Am Mittwoch, 3. Mai 2017, findet die Informationsveranstaltung im Vereinsheim der Liederkrone statt. Die Vorbereitungen laufen. Der Vorsitzende erläutert die Details, was noch alles zu klären ist. Es wird eine Festschrift erstellt. Der Bürgermeister zeigt anhand eines Lageplanes wo was am alten Sportplatz zu finden ist. Die Veranstaltung beginnt um 14.00 Uhr, um 23.00 Uhr soll das Event beendet sein und der Abbau beginnen.

Am Donnerstag, 4. Mai 2017, findet eine Besprechung mit der Polizei statt.

Der Vorsitzende fragt die Gemeinderäte, wer bereit ist, mit den Eigentümern bzw. Pächtern der möglichen Parkflächen zu verhandeln.