Sachverhalt:

 

Das Sommer Open Air, welches am 20.05.2017 in Neubrunn stattfand, war im Haushaltsplan des Marktes Neubrunn nicht veranschlagt. Die Ausrichtung kam für den Markt Neubrunn, da er diese nicht selbst angestoßen hat, überraschend. Die Veranstaltung ergab sich durch eine Teilnahme an einem Wettbewerb. Diese Teilnahme und die damit zusammenhängende Ausrichtung haben im Haushalt des Marktes Neubrunn zu außerplanmäßigen Einnahmen und Ausgaben geführt. Diese waren nach Gewinn des Titels „coolste Gemeinde Mainfranken“ und der damit verbunden Ausrichtung des Events aus tatsächlichen Gründen nicht mehr vermeidbar.

 

Auf Grund der kurzen Zeitspanne zwischen Gewinnzeitpunkt und Ausrichtungszeitpunkt wurde die Ausrichtung des Events nicht im Vorgriff durch den Gemeinderat bewilligt. Die Verwaltung bittet nunmehr, nachdem in der letzten Sitzung über das Ergebnis der Eventausrichtung in öffentlicher Sitzung berichtet wurde, im Nachgang um Bewilligung der außerplanmäßigen Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit dem Sommer Open Air 2017.

Beschluss:

 

Die außerplanmäßigen Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit dem Sommer Open Air 2017 werden genehmigt.