Sachverhalt:

 

Im Haushaltsplan für 2017 ist der Ersatz der bestehenden Telefonanlage vorgesehen. Gründe für eine Neubeschaffung sind zum einen die Umstellung des Telefonanschlusses auf VoIP, zum anderen die Integration der zukünftigen Eingänge mit Klingel und Sprechanlage. Die Verwaltung hat sich mit verschiedenen Anbietern zusammengesetzt und Angebote eingeholt.

 

In den Gesprächen konnte festgestellt werden, dass sich die Beschaffung einer Telefonanlage komplexer gestaltet als vermutet. Es wurden zunächst in den Angeboten alle Optionen offen gehalten. Es liegen daher verschiedene Lösungsansätze vor.

 

Vorgabe war für alle Anbieter:

-          Telefonanlage mit 15 Telefonen (physisch)

-          2 Mobiltelefone

-          2 Klingeln mit Sprechanlagen

-          1 integrierte Glocke

-          Rufumleitung, Sprachbox, Integration der Outlook-Kontakte, usw.

 

Allen Angeboten ist gemein, dass die notwendigen Verkabelungen im Hause durch den Markt Neubrunn erfolgen müssen. Weiterhin ist der Austausch des vorhandenen Switch gegen einen PoE-Switch sinnvoll.

 

Es wurden vier Angebote angefordert. Vier Angebote sind eingegangen. Die Angebote liegen ungeprüft zwischen 6.985,41 € und 11.066,04 €.

 

Eine Vergabe erfolgt im nicht öffentlichen Teil der Sitzung.